企业境外合规过程中的用工合规风险识别与防范

企业合规是现代企业管理中的基本要求，尤其对于海外企业在境外经营合规过程中，劳动用工合规则是一个相当重要的因素。企业在出海过程中必须要遵守相应的东道国劳动用工及其出入境管理等多个方面的法律法规，也必须遵守我国针对跨境用工过程中劳动派遣的相关规定，同时企业也要制定相应的合规制度，针对在海外的可持续发展。社会责任履行等方面制度出更高的标准。

尤其是现在有越来越多的企业在国际化过程中发现很多的国家对于企业合规都有着相当高的要求，甚至有些国家都出台了相应的法律来要求企业自查经营管理是否合规。我国企业在境外用工时，就一定要做好合规的内审工作，也需要根据规定及时的提交合规报告来配合审查。根据近些年来我国“走出去”的经验，劳动用工合规风险主要从十个方面出发，以下我们就来简单的分析一下:

(一)薪酬个税支付风险

企业在出海过程中会经常面临工资支付和个税缴纳的劳动风险。各国法律基本都以明确的法律条款、章节确定雇主在工资支付方面的基本义务。另外，企业在海外支付劳动报酬要十分注意两点，即“时间上要及时”“数额上要足额”，否则将要面临极为严重的法律后果。而且除工资发放外，雇主一般负有代扣代缴雇员个税的法定义务，不可以通过双方约定免除、转移。否则会招致相关执法部门的查处，对企业进行处罚。

(二)劳动法律尽职调查风险

企业在海外经营，首先需要先行了解当地国劳动用工相关法律法规。但是，由于语言文化的差异、官方的更新速度以及不同法系间的巨大差异，往往造成企业法律查明难。所以当地的劳动法律尽职调查也成为企业首先面临的难题，在信息不对称的情况下会给企业带来极大风险。劳动用工的合规不仅仅是合法，符合法律是合规的最底线要求。就劳动用工合规而言,企业与员工签订的双方协议也是企业需要遵守的内容。企业在海外用工管理的过程中，必须高度重视劳动法律的尽职调查问题。

(三)工时休假管理风险

企业海外经营过程中，工时休假也是造成劳动争议的重要风险点。因为很多国家、地区对工时和加班时长有严格的规定，甚至有一些发达国家要求雇主不得在下班时间联系雇员。而且，外国工会组织的力量也会在企业实施不当加班制度时强势体现出来。工会可能通过协商或组织员工罢工、示威来迫使企业遵守法定工时制度，设立合理的加班政策。

(四)职业安全健康风险

企业在出海经验过程中，在长期的劳资双方势力斗争以及工会组织的作用之下，许多国家对劳工的人身安全与健康也高度重视，对于我们走出去的中国企业往往抽检严格。除工作场所的职业健康与安全问题，员工在境外的人身安全问题也是企业必须高度重视的。

(五)反歧视与性骚扰风险

性骚扰是外国劳动法十分关注的重点，对于涉及性骚扰的雇主会处以高额的罚金。歧视则涉及范围广、种类多，包括种族歧视、年龄歧视、性别歧视、身高歧视、国别歧视、语言歧视等。雇主需要谨慎对待歧视问题，预防歧视行为并防范相关投诉风险。

(六)解雇管理风险

解雇是企业员工管理的重要难题，不管是国内还是国外都是有风险的。不同国家对企业单方解雇的限制、程序要求不同，企业违法解雇的责任也有大小之分。另外，企业必须严格遵守东道国法律中关于特定员工的解雇保护规定，这些员工通常包括：三期女职工，特殊员工如残疾、疾病员工，在家庭中负有抚养、扶养义务的员工，加入工会或参加工会活动的员工等。各国禁止解雇的情形有极大的相似性，一般会在法律中进行明文规定。

(七)商业贿赂与反腐败风险

近些年，无论是国内还是国外都高度重视企业商业贿赂与反腐败的合规问题。通过国家间签署条约、协议确定共享海内外银行账户信息、刑事司法互助以及引渡等制度，采用国际合作方式治理商业贿赂与反腐败问题。中国企业在“走出去”的过程中，必须高度重视反腐败问题，杜绝商业贿赂等行为，保障企业经营合规。

(八)个人信息保护风险

随着《个人信息保护法》于11月1日施行，个人信息保护的缺位也正在慢慢的被弥补。在劳动用工方面，企业在招聘过程中获取的员工信息，应当仅与招聘职位、目的相关，雇主通常需要告知候选人其个人信息仅用于招聘的选拔而不作他用，在用工管理时若需要跨境传输员工个人信息，也需要获得员工同意并妥善采取有效措施合理保护员工信息。

(九)工会管理风险

在中国企业“走出去”的过程中，工会常成为企业海外经营的“拦路虎”， 域外大部分工会是独立工会，为保持工会独立性，多数国家明文规定禁止工会从雇主处获取财政支持，且有权以自己名义应诉和起诉。与中国工会具有唯一性不同，域外工会具有多个性。一个企业内可能会出现存在多个工会的现象。工会的设立只要符合法律规定并通过相关部门的登记即可成立。雇主则需要辨识企业中哪些工会组织最大、最有力量，便于调整与工会合作的应对策略。

(十)用工模式选择风险

我国企业海外用工的模式主要有两种，一种是跨境用工模式，即委派中国员工出国。另一类则是属地化用工模式，即在当地招聘、用当地人。但是，无论是属地化还是跨境用工，中国企业海外投资设立的法人实体都属于外国雇主，在我国法律的规定下，外国雇主禁止在中国直接招聘。中国企业跨境派遣员工需要注意不同模式下从招聘到派遣的合法合规，重视保护员工的合法利益。

劳动用工合规是企业经营合规的重要组成部分，是企业出海过程中不可忽视的重要环节。重视劳动用工合规制度的建设，加强企业的风险防范意识，设计符合自身需求的合规制度、加强企业人员培训，从而形成合规文化，实现从制度、组织到人文精神的全方位合规，才能在世界树立优秀的中华合规企业品牌形象。